Polityka prywatności
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej prowadzonej przez reprezentanta multiagencji ubezpieczeniowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności:
• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO),
• ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
• ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
• ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Prawo bankowe (w zakresie, w jakim ma zastosowanie),
• ustawą z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej,
• ustawą z dnia 15 grudnia 2017 r. o dystrybucji ubezpieczeń.
2. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest multiagencja ubezpieczeniowa prowadzący działalność gospodarczą pod firmą wskazaną na stronie internetowej (dalej: „Administrator”). Reprezentant pozyskuje dane w imieniu multiagencji ubezpieczeniowej.
Administrator działa jako dystrybutor ubezpieczeń w rozumieniu ustawy z dnia 15 grudnia 2017 r. o dystrybucji ubezpieczeń i podlega nadzorowi Komisji Nadzoru Finansowego (KNF).
Kontakt z Administratorem możliwy jest:
• za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie,
• drogą mailową lub telefoniczną – zgodnie z danymi podanymi na stronie.
3. Zakres przetwarzanych danych
Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:
• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• adres zamieszkania lub korespondencyjny,
• dane dotyczące przedmiotu ubezpieczenia,
• PESEL,
• data urodzenia,
• inne dane dobrowolnie przekazane przez użytkownika w treści wiadomości.
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
- udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- przedstawienia oferty ubezpieczeniowej, analizy potrzeb klienta oraz realizacji czynności związanych z dystrybucją ubezpieczeń, w tym obowiązków informacyjnych wynikających z ustawy o dystrybucji ubezpieczeń (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO),
- realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym wynikających z przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu (AML), archiwizacji dokumentacji oraz obowiązków wobec KNF (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
- marketingu własnych usług Administratora – wyłącznie na podstawie uprzednio wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
- ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z prowadzoną działalnością (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane:
• zakładom ubezpieczeń, towarzystwom ubezpieczeniowym oraz reasekuracyjnym, z którymi Administrator współpracuje,
• podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora, w szczególności dostawcom usług IT, hostingu, systemów CRM, podmiotom księgowym i prawnym,
• organom publicznym, w tym Komisji Nadzoru Finansowego, Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych oraz innym uprawnionym organom – w zakresie i na podstawie przepisów prawa.
Dane osobowe co do zasady nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych. Jeżeli taki transfer miałby miejsce, odbywa się on zgodnie z wymogami RODO.
6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są:
• przez czas trwania współpracy lub obsługi zapytania,
• przez okres wymagany przepisami prawa,
• do momentu cofnięcia zgody – w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
• dostępu do swoich danych osobowych,
• ich sprostowania,
• usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), o ile dalsze przetwarzanie nie wynika z obowiązku prawnego,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Prawa te mogą podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów szczególnych, w tym ustawy o dystrybucji ubezpieczeń oraz przepisów AML.
8. Pliki cookies
Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w celu:
• zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony,
• celów statystycznych i analitycznych,
• poprawy jakości i bezpieczeństwa świadczonych usług.
Stosowanie plików cookies analitycznych i marketingowych może wymagać uprzedniej zgody użytkownika, zgodnie z przepisami prawa telekomunikacyjnego oraz RODO.
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.
9. Zabezpieczenia danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, modyfikacją lub ujawnieniem.
10. Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Aktualna wersja dokumentu zawsze dostępna jest na stronie internetowej.
11. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe mogą być wykorzystywane do profilowania w zakresie niezbędnym do przygotowania oferty ubezpieczeniowej dopasowanej do potrzeb klienta. Profilowanie to nie prowadzi do podejmowania wobec użytkownika decyzji wywołujących skutki prawne w sposób wyłącznie zautomatyzowany.
12. Inspektor Ochrony Danych
Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych, chyba że obowiązek taki wynika z odrębnych przepisów. W przypadku powołania IOD, odpowiednie dane kontaktowe zostaną udostępnione na stronie internetowej.
13. Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa lub zakresu prowadzonej działalności. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie internetowej.
14. Postanowienia końcowe
Korzystanie ze strony internetowej oznacza zapoznanie się z niniejszą Polityką Prywatności i jej akceptację.